Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

spark-lake Sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 47A
00-695 Warszawa
NIP: 5272893456
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowania oferty handlowej i zawarcia umowy
• Realizacji zawartej umowy
• Prowadzenia korespondencji handlowej
• Archiwizacji dokumentacji zgodnie z wymogami prawa
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
• Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadkach, gdy jest wymagana)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
• Banki i instytucje finansowe (w zakresie niezbędnym do rozliczeń)
• Organy państwowe i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy
• Do czasu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

6.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Cię dotyczące, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty handlowej
• Zawarcia i wykonania umowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

10. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Listownie: ul. Nowogrodzka 47A, 00-695 Warszawa

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2024